MCM Group

 Hizmet KATALOG'umuz için Tıklayınız

Yıllardır, çeşitli sektörlerde ve kurum bünyelerinde yürüttüğümüz projelerde, yaşadığımız Proje Yönetimi zorlukları MCM Gerçekleştirme Butiği'ne bu iş paketine farklı bir yaklaşım geliştirme ilhamı verdi. 

Günümüzde projeler maalesef başarısız olmakta. Yani paydaşlarca mutabık kalınan kapsam, takvim ve maliyet unsurları ile bunların gerçekleşenleri birbirine uymamakta.

Büyük çoğunlukla teklif aşamasında ortaya çıkarılmış olan kestirimin (keşifin) uygulama başlayınca çok hatalı olduğu anlaşılmakta ve daha işin başında haneye yazılan bu ciddi kayıp, proje ilerledikçe, kapsamda, takvimde ve tabii, maliyetlerde katlanarak büyüyüp, işin sonunda tüm ilgili tarafların hüsranı, üzüntüsü ve itibar kaybı ile sonuçlanmaktadır.

Projenin gidişatının kötüye sapmasını müteakip, taahhüt'ü üstlenen kurumun üst yönetimince, başta proje yöneticileri olmak üzere, proje ekiplerine göz dağı verilip durumu hemen düzeltmeleri istenmekte; ancak maalesef kurumların üst yönetimlerinin işin kontrolüne yönelik, etkin, başka bir adımları olamamaktadır. Bu aşamasından sonra ise, proje yönetimi süreci fevkalade dağınık, bulanık, denetimsiz ve belirsiz seyretmektedir.

Ne yazık ki, %100’ün üzerinde kârlılığın olduğu, en kalifiye elemanların bile iyi bir iş için sıraya girdiği, alt-yüklenicilerin kendilerine pay düşmesi için yalvardığı, fiyat kırdığı, ekipman ve malzeme tedarikçilerinin en büyük makinaları bile neredeyse raftan teslim ettikleri, her türlü gecikme ve maliyet artışlarını müşterilerin hoşgördüğü günler geçmişte kaldı; belki de zaten hiç olmadı… Günümüzde taahhüt işlerinde kar payı tek haneli bir rakam; kalite, iş güvenliği ve çevre gerekleri azami seviyede, çok uluslu rekabet ve icraat gereği ise risk ve ihtilaf unsurlarını doruğa çıkartmış durumda, iş bilen ekip elemanları çok kıt ve nazlı, malzeme ve techizat temini son derece pahalı ve kendi şartlarını dayatma noktasındadır.

Yani, işin gerçekleştirilmesi için başında çok keskin nişan alabilmiş olmak ve tüm icraat boyunca bütün sapmaların en etkin biçimde belirlenerek, telafi süreçlerinin de aynı etkinlikle uygular olmak gerekecektir. Bunun yapılamaması, etkin proje yönetimi işlevinin yokluğu anlamına gelecek ve zaten çok dar olan kar marjını hemen eriterek, paydaşları zarara, hüsrana ve itibar/beklenti kaybına götürecektir.

Günümüzde artık en küçük işler için, en kaygısız müşteriler bile düzgün proje yönetimi çıktıları istiyorlar. Yani, bir proje zemin planı, haftalık ilerleme raporları, sapma gözetimi ve telafisi, risk, ihtilaf, sözleşme yönetimi v.s. gibi. Müteahhit kurum ise, haklı olarak, marjinal kâr, çok pahalı iş gücü ve techizat ile fevkalade oynak piyasa koşulları içinde, elde edebileceği girdiyi azamiye çıkartırken, olabildiğince tüm belirsiz ve beklenmedik unsurları işverene yansıtabilmenin çabası içinde, olağanüstü hakistemi takibine yönelmek istiyor.

Öte yanda, proje yönetim takımı üyeleri de şikayetçi; İlk paragrafta bahsedilen teklif kestirimlerindeki sorunlardan dolayı maça hükmen yenik başlamanın ötesinde, olumsuzlukların ve kaygıların baş sorumlusu olmak (günah keçisi) onların asli görevi olduğundan, başta kurumsal üst yönetimleri olmak üzere, tüm paydaşların şimşeklerini çekmekten ve (kurumları bünyesinde yeterli yetki ve bilgi/yöntem kaynakları ile donatılmadıklarından) yüklerinin altında ezilmekten dolayı kendilerini son derece madur hissetmekteler.

Özetle, Müşteri, Müteahhit ve Proje Ekibi üçgeninde mutsuzluk, memnuniyetsizlik kol geziyor.

Burada, taahhüt alan veya veren kurumlarda olumlu etki ve katkı sağlayacak, önemli bir yaklaşımı dikkatinize sunuyoruz; Proje Yönetimi İş Paketinin veya buna yönelik bir 'Koçluk' işlevinin kurum dışından tedarik edilmesi.

Proje Yönetim işlevinin “outsource” edilmesinin, başka deyişle kurum dışından alınmasının maliyet-etkin gerekçeleri kısaca şöyle sıralanabilir::

1. Müteahhit Kurum, Proje Yönetim işlevini dışarıdan tedarik ederse, (safi bu işe odaklanmış bir işletmenin dolaylı maliyetleri, ya da “overhead”leri kurumunkilerle kıyaslanamayacak derecede düşük olacağı için) bu kapsamdaki maliyetleri kesin olarak azalacaktır. Müteahhit Kurum, Proje Yönetimi ve alt unsurları olan Planlama, Proje Mühendisliği, Tedarik ve Uygulama alanlarında ileri derecede yetkin kişilerle çalışma imkânı bulacaktır. Paralel olarak, Proje Yönetim profesyonelleri ile birlikte çalışacak işveren müteahhit kurumun bordrolu personeline de tekrarlanabilir ve sürdürülebilir bir yetkinlik, kurumsal düzeyde kazandırılmış olunacaktır.

2. Dışarıdan alınacak hizmeti verecek Proje Yönetimi Ekibindeki profesyonellerin işveren müteahhit kurum içinde kariyer beklentileri olmayacağı için, sadece projenin başarısına odaklanacak ve nesnel davranmayarak karar süreçlerine önemli destek sağlayacaktır.

3. Proje Yönetimi işlevini müteahhit kurum dışından sağlamanın, düşük maliyet ve yüksek yetkinlik avantajının yanı sıra, Proje Yönetimi İşlevinden kaynaklanabilecek bir cezanın telafisinin de işi dışarıdan üstlenecek ekibe taahhüt ettirilmesini mümkün kılacaktır.

Hangi sektörde gerçekleştirme işi veya taahhüt üstlendiyseniz, Proje Yönetimi iş paketinize veya bu alanda çalışanlarınıza, bu anlayış ve kapsamda koçluk etmeye talip olduğumuzu teyid ederiz.

Görüş ve değerlendirmelerinizi esirgemeyiniz.

PROJE YONETIMI BLOGumuzu ziyaret ediniz. www.projeyonetimi.org